Każda praca magisterska, która powstaje w dzisiejszych czasach musi być pisana na komputerze. Taki wymóg stawiają przed studentami wszystkie uczelnie. Niedopełnienie go sprawia, że praca w ogóle nie podlega ocenie.
Co więcej, uczelnie sporządzają dokładne wytyczne dotyczące formatowania pracy. Określa się w nich czcionkę, której należy użyć, jej wielkość, a także szerokość akapitów, czy odstępów między kolejnymi wierszami.
Każdy student oprócz tradycyjnej papierowej wersji pracy musi złożyć w dziekanacie swojego wydziału również płytę, na której zamieści elektroniczną wersję pracy we wskazanym formacie. Dzięki temu przechowywanie kopii prac jest znacznie łatwiejsze. Praca magisterska w wersji elektronicznej jest wykorzystywana również przy sprawdzaniu jej treści pod względem unikalności.
Czy wymagania uczelni są korzystne dla studentów? Z pewnością tak. Mimo tego, że wielu studentów narzeka na konieczność sporządzania elektronicznej wersji pracy, w rzeczywistości można na tym tylko zyskać.
Podstawową korzyścią, jaką przynosi komputeryzacja jest zdecydowanie łatwiejsze redagowanie pracy. Edytor tekstu na bieżąco sprawdza poprawność językową, dzięki czemu student unika rażących błędów, które mogłyby zaszkodzić ostatecznej ocenie pracy. Edytory ułatwiają także sporządzanie spisów treści, bibliografii i przypisów.
Komputeryzacja redagowania prac zaliczeniowych zwiększa także ich przejrzystość. Jeśli praca jest sformatowana zgodnie z wszystkimi wymogami uczelni, staje się znacznie czytelniejsza, a tym samym przyjemniejsza w odbiorze.
Opinie o tym, że sporządzanie elektronicznej wersji pracy przysparza studentom dodatkowej pracy nie są zbyt racjonalne. W końcu w dzisiejszych czasach zdecydowana większość studentów bardzo sprawnie posługuje się komputerem, dlatego sformatowanie pracy magisterskiej nie powinno sprawiać im trudności.